金融行业惊现泄密“大白”，企业如何死守商业秘密防线？

创建时间：2024-08-09

图源：网络

近日，中信建投证券实习生短视频的事件，在网上引起了热议，视频内容是一名男子在中信建投证券投行部实习，不仅有男子炫富之举，还泄露多个项目的客户信息。

此事件不仅暴露了该公司在合规管理和风控方面的漏洞，也提醒了企业必须加强内部管理，提高员工和实习生的保密意识和培训，确保对商业机密的保护措施到位。

那么，如何建立公司保密制度，我们建议企业和商业精英可以从以下几个方面进行考虑：

明确商业秘密的范围

企业可以对保密信息进行界定，可以采用列举加兜底的方式界定保密信息，根据公司的业务、经营实际和行业的特点具体的列举一些具有涉密可能性的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、商品信息、管理信息、市场拓展信息、客户信息、供应商信息、员工信息等公司的内部信息，使保密信息兼顾体系性和具体性。

明确商业秘密的等级

企业对于所产生的保密信息，建立健全分级管理机制，可以根据商业秘密的数量、重要度、保护要求、管理水平等实际状况，将保密信息划分绝密、机密和秘密等不同等级。

同时，应当根据商业秘密的性质和特点确定保密期限和知悉范围。

强化商业秘密的审查工作

建议企业定期或不定期对商业秘密进行审查，对经营活动中产生的信息进行审查分析，认定相关涉密信息。

根据情况变化及时更新保密信息的密级、保密期限和知悉范围等，确保商业秘密的时效性和准确性。

明确商业秘密的保护措施

对将要实施的保密措施应有具体说明，规定商业秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、维修和销毁，由专人或专门部门实行全流程管理；同时，明确各个部门的在保密环节中的职责。

常见的保密措施：

01. 签订保密协议或者在合同中约定保密义务；

02. 通过章程、规章制度、培训等方式提出保密要求；

03. 对能够接触、获取商业秘密的供应商、客户、访客等提出保密要求；

04. 以标记、分类、隔离、封存等方式，对商业秘密及其载体进行区分和管理；

05. 对能够接触、获取商业秘密的计算机设备、电子设备、网络设备、存储设备、软件等，采取禁止或者限制访问、存储、复制等措施；

06. 要求离职员工登记、返还、删除、销毁其接触或者获取的商业秘密及其载体，继续承担保密义务。

与涉密人员签订保密协议和竞业限制协议

企业制定保密的规章制度属于内部制度，仅能约束在职员工，对已经离职的员工无约束力。为防止离职人员泄露企业商业秘密，企业应当与职工签订保密协议和竞业禁止协议，也可结合劳动合同限制离职人员保密义务的履行期限。

强化对涉密人员的管理

建议企业对涉密岗位工作的人员实行分类管理，按照其岗位、权限、涉密程度等分为核心保密人员、重要保密人员和一般保密人员。

此外，明确涉密人员的权利、岗位责任和要求，对涉密人员履行保密责任情况开展经常性的监督检查，会同组织人事部门加强保密教育培训，签订保密承诺书和保密培训确认书。

明确保密的义务及责任

企业应当明确保密义务与违反保密义务行为的责任，对于违反保密义务的行为，可以根据行为的严重性、对公司造成的损害程度以及是否造成严重后果等因素，进行分类并明确列出关键情形。针对不同情况，企业应采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、职位降级、认定为严重违纪行为、取消绩效考核资格等。

此外，若员工的泄密行为给公司造成经济损失，公司可依法追究其经济赔偿责任。对于涉及泄密人员的直属上级以及保密信息的主要负责人，如果存在重大过失，公司可根据其责任大小，进行相应的处理。

精益化法律服务指引

商业秘密保护首先应当预防为主，但若企业发生商业秘密侵犯事件，企业可以从以下几个方面考虑应对：

一、应急处置

在出现泄密的征兆或迹象时，企业应迅速采取措施，将危害和损失控制在最低限度内，措施包括但不限于：

01. 确认被泄密或被侵权的商业秘密内容，评估事情的严重程度；

02. 启动对泄密或被侵权的核查，确认可能的责任人、泄密原因等；

03. 收集泄密或被侵权的证据。

二、向市场监督部门投诉举报

当商业秘密被侵犯时，企业可向县级以上市场监督管理部门投诉举报，市监局进行立案调查，情况属实的，会对侵权人做出相应行政处罚。

三、向法院提起民事诉讼

发生侵权行为的，企业也可直接向法院起诉，要求侵权人停止侵害并赔偿损失，一般来说应向被告住所地或侵权行为地法院起诉。

四、向公安机关报案

报案人刑事控告需初步提交以下材料：

01. 商业秘密具体内容及载体；

02. 商业秘密的权属证明材料；

03. 商业秘密不为公众所知悉的鉴定意见；

04. 商业秘密具有商业价值并采取相应的保密措施；

05. 被控告人实施侵犯商业秘密行为的相关线索；

06. 侵害行为造成权利人损失数额在30万元以上或导致因重大经营困难而破产、倒闭的初步证据。

企业若发生商业秘密泄露，在拿不准处理方向的时候，不妨与法律顾问律师先沟通，把利弊分析清楚再做决策。

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