一文教你做好企业病假管理

不多说，直接上干货。

本次以“员工病假”的两个案子作为切入点，为企业做好病假管理提供思路和办法。

01

两则案例看病假管理的细节

病假证明的合规性审查

案例一：（2022）京02民终1072号

2013年9月，员工A与公司A签订劳动合同，合同期限至2017年3月。

2018年1月，双方续签合同至2021年1月。

2020年8月，员工A因病假期间外出游玩被公司记过。同年12月，又因外出办公拖延及编造办事进展被警告。随后，公司向员工A发送《劳动合同到期不续签通知书》。

员工A提出异议，并通过微信要求签订无固定期限劳动合同，遭拒后申请仲裁。仲裁委部分支持员工诉求，但驳回违法解除及赔偿申请。员工A不服，提起诉讼。

一审法院认为，员工A病假申请提供了医院诊断证明书、医院处方、门诊收费票据等足以证明受伤的材料，且公司认可。但公司对其病休、出差做出违纪处理的决定，是通过员工A的微信朋友圈及聊天记录，且庭审中公司A称其提交的微信聊天记录截图系其从员工A工作电脑中已经删除的数据中自行恢复所得，公司未获授权的情况下获取员工专属个人信息，构成不当使用；朋友圈截图亦不能作为认定出差违规的有效证据。最终一审法院判定公司违法解除。

二审法院维持原判。

在此案例中，员工A提供了充分的病休材料，包括医院诊断证明书、医院处方、门诊收费票据等。然而，公司A在未获授权的情况下获取了员工的微信聊天记录和朋友圈截图，并据此对员工做出了违纪处理。法院最终判定公司违法解除劳动合同。

所以，企业在处理员工病休问题时，必须严格遵守法律法规，不得侵犯员工的个人隐私。

病假期间的关怀与管理

案例二：（2023）粤0113民初510号

2002年6月，员工B入职公司B，2014年8月起双方签订了无固定期限劳动合同。

2021年11月，员工B被公司撤职但未另行安排，待遇级别未变，工资发放至2022年2月28日。

期间，2021年10月至2022年2月，员工B经公司批准休病假，但后续病休未获认可，双方就请假审批存争议，员工B未再到岗。

2022年6月，员工B因追讨工资向仲裁委申请仲裁，8月部分请求获支持，员工B不服提起诉讼。

2022年8月15日，员工B向公司发出《被迫解除劳动合同通知书》。次日，公司复函不予批准并要求其立即回岗。

2022年8月19日，员工B复函认为劳动关系已解除，要求支付工资、赔偿金。

2022年8月31日，公司以员工B自3月1日起旷工为由违纪辞退。员工B主张劳动关系8月31日解除，并诉请公司支付7月、8月病假工资。

法院另查明，2021年10月至2022年7月期间，员工B罹患癌症与焦虑抑郁症，有两家知名医院分别出具多次病假建议书为证。

一审法院认为，对于公司一方做出的因旷工解除的处理，员工B提交的病假申请中递交的医院出具的病假建议书，能够反映其存在焦虑抑郁状态且有建议休息的医嘱，但公司要求其补充提交门诊病历以供公司医务室进行判断员工B病情，再决定是否批准员工B的病假申请存在不当之处。员工B精神疾病的患病细节属于个人隐私，公司要求提供病历资料等应以必要为限度，能够反映患病需要休息事实即可，避免侵犯个人隐私，而且根据《精神卫生法》的规定，精神障碍患者的合法权益受法律保护，医院应当对精神障碍患者的病历资料等信息予以保密。

法院最终支持了员工对于病假工资的诉请。

这一案例进一步强调了企业在处理员工病休问题时，应尊重员工的隐私权，避免过度要求员工提供个人信息。

    

02

病假管理审核的关键环节

一、病假申请与审核

员工因病需要休假的，应凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断证明，并由企业审核批准。企业在审核申请时，应关注以下几点：

病假证明的合规性：病假证明应由正规医疗机构出具，且内容完整、真实有效。企业可以要求员工补充提交挂号凭证、病历、检查报告等附属材料，以便对病假真实性进行审查。

病假申请的合理性：企业应根据员工的实际病情和医疗建议，合理判断病假申请的合理性。对于虚假或夸大的病假申请，企业有权进行处罚或解除劳动合同。

二、病假期间的管理与关怀

员工在病假期间，企业应加强对其的管理和关心，及时了解其病情和治疗情况，帮助其尽快恢复健康。企业可以建立病假定期报告制度，要求员工或其家人定期与企业联系，汇报治疗情况。同时，企业也可以视情况进行慰问探视，表达公司关怀，也可在此过程中了解休假的必要及真实性。

三、病假期满后的复工与销假

员工在病休期满后，应及时返回单位上班，并办理销假手续。企业应要求员工提交相关病假证明材料，经审核后确认其复工资格。对于因特殊情况无法按时复工的员工，企业可以视情况给予适当的延期或调整工作安排。

03

对病假管理的建议

一、建立健全的管理制度

企业应制定详细的病假管理制度，明确申请的流程、审核标准、责任权限等。同时，加强对员工的宣传和培训，提高员工对病假管理规定的认识和理解。

二、加强与医疗机构的与沟通

企业应与医疗机构保持顺畅沟通，以便及时了解员工的病情和治疗情况。同时，企业也可以邀请医疗机构的专业人士为员工提供健康讲座和咨询服务，提高员工的健康意识和自我保健能力。

三、尊重员工隐私与权益

企业在处理员工病假问题时，应尊重员工的隐私权和合法权益。避免过度要求员工提供个人信息，尤其是涉及个人隐私的病历资料等。在获取和使用员工信息时，必须严格遵守相关法律法规和内部规章制度。

病假管理是企业管理中的一项重要工作，关系到员工的健康和企业的稳定运营。企业应严格遵守相关法律法规和内部规章制度，加强内部管理和关怀支持，确保员工的合法权益得到充分保障。只有这样，才能实现企业与员工的和谐共赢，共同推动企业持续健康发展。

//

       

微信扫一扫

了解/洽谈法律服务